warning مرحباً بزائرنا ، يبدو أنك لم تقم بالتسجيل بعد ، يسعدنا إنضمامك لنا
أهلا وسهلا بك إلى شبكة خبراء الأسهم.
النتائج 1 إلى 1 من 1
  1. #1
    Administrator
    تاريخ التسجيل
    Jan 2009
    المشاركات
    54,164
    Thanks
    23,175
    Thanked 25,513 Times in 16,186 Posts

    افتراضي 4 مفاتيح لإدارة مؤتمر ناجح

    4 مفاتيح لإدارة مؤتمر ناجح

    مايكل سكابينكر من لندن - فاينانشال تايمز


    أي أسئلة؟ إذا سبق لك أن وقفت محملقا في قاعة مظلمة، تبحث جاهدا عن أي يد مرفوعة، فأنت تعرف جيداً الرعب الذي ينشأ عن رئاسة المؤتمرات.
    لقد ترأست مؤتمرات وحلقات نقاش في كثير من المدن على مر السنين. وفيما يلي أهم الدروس التي تعلمتها:
    أولاً، عدوك الرئيس هو الساعة. فمنذ لحظة فشل المنظمين في إجلاس الجميع في الوقت المحدد، وأنت تناضل من أجل اللحاق بالركب. وتوجد أشياء أخرى كثيرة تؤدي إلى إبطائك، بما في ذلك المتحدثين الذين يطيلون الحديث ويتوقفون في وقت متأخر - مفوضو الاتحاد الأوروبي، في تجربتي، على قمة المخالفين. في إحدى المرات، وبينما كنت أترأس مؤتمرا في بروكسل، تلقيت مذكرة من المنظمين يطلبون مني أن أبقي على المتحدث الموجود في المنصة إلى حين وصول نيلي كروس، نائبة رئيس المفوضية الأوروبية، التي كانت ضمن المتحدثين. وقد سمحت للمتحدث، وهو أكاديمي في لندن، بالاستمرار في الحديث إلى أبعد من الوقت المخصص له. وسمحت كذلك لمندوبين قلائل رفعوا أيديهم، ثم سألت بنفسي ما يصل إلى ستة أسئلة. ونظر المتحدث في وجهي بتشكك متزايد ـ لتخفيف العبء عني وعنه ـ عندما دخلت كروس والوفد المرافق لها.
    وكان ذلك استثناء. فمن الأهمية بشكل عام التزام المتحدثين بالأوقات المخصصة لهم، وإخبارهم مسبقاً بأنهم سيتلقون إشارة عندما يكون لديهم دقيقة واحدة متبقية. وبعد ذلك، إذا لم يتوقفوا، ينبغي إخبارهم بأن الوقت قد نفد. ربما لا يرغبون في ذلك، لكن جمهورك سيكون راغبا ـ وهذا يذكرني بمزحة: فبينما كان أحد المتحدثين مستمراً في استعراض شرائح مصورة، بدأت الوفود تتسرب تباعاً من الخلف، حتى ذهب نصفها. ثم أخذ الباقون يتسللون واحدا بعد آخر إلى أن بقي واحد فقط. وعندما أشار عليه رئيس المؤتمر بأن الوقت نفد قال: وفي الختام، أود أن أشكرك، سيدي، على الكياسة واللياقة للاستماع لي حتى النهاية. عندها أجاب الفرد الوحيد المتبقي من الجمهور: لا تشكرني سيدي. فأنا المتحدث التالي.
    ماذا تفعل إذا وجدت، على الرغم من مناداة المتحدثين إلى التقيد بالزمن المخصص لهم، أن الحدث تجاوز الجدول الزمني المحدد؟ يمكنك الاقتطاع من استراحات القهوة ووقت الغداء. وكما يقول كابتن الطائرة، عندما تقلع في وقت متأخر يمكنك تعويض الوقت في الهواء.
    سيقول لك المنظمون إن المندوبين يحبون المؤتمرات لما فيها من جانب إجماعي، لكنهم لن يشكروك إذا تجاوزت وقت إغلاق الحدث، الذي يعني تكبد رسوم إضافية، خصوصا إذا كان المؤتمر ينفضّ بتفريغ القاعة وهروع المشاركين للحاق بالرحلات الجوية والقطارات.
    خدعة أخرى لاختصار وقت السؤال - إذا كنت محظوظاً بما فيه الكفاية بأن يكون لديك أسئلة. كما أشرت في البداية، أنت لا تحتاج إلى ذلك في كثير من الأحيان، أو على الأقل لا يوجد سائل يريد أن يكون الأول. وإذا ما حدث ذلك، عليك أن تسأل السؤال الأول، أو ربما أول سؤالين، أو ثلاثة.
    الدرس الثاني في رئاسة المؤتمر، هو أنك الشخص الوحيد في الغرفة الذي يجب أن يبقى مستيقظاً في جميع الأوقات. بعضهم قد يستخدم الكرسي اللين، والأضواء الخافتة، والتوقف عن العمل، فيسرخى في إغفاءة تطول أو تقصر. ويمكن أن يغرق المتحدثون الذين انتهوا، في فكرة خيالية عن الإغاثة، مثلا، لكن عليك أن تبقى في حالة تأهب، تراقب الساعة، وتنظم الأسئلة، وقبل كل شيء سحب كل ذلك معاً.
    المفتاح الثالث لرئاسة مؤتمر هو يجب أن تجعل اليوم يحكي قصة. فكثير من المتحدثين يذهبون بعيداً خارج الموضوع. ومع أنهم يعرفون ما المفترض أن يتحدثوا عنه، إلا أنهم ـ أو إداراة الاتصالات خاصتهم ـ يفضلون استخدام الفرصة لدفع مبادرة حديثة لشركتهم، أو أن يضع المنظمون مجموعة من المتحدثين الذين يبدو أن لديهم مصالح مشتركة معاً، ولكن في الواقع ليس لديهم.
    وهذا يمكن أن يترك المندوبين غير راضين ويجعلهم يشكون من أن الحدث لم يصل حقاً إلى أي نتائج. والأمر متروك لكم لربط تلك الخيوط المتباينة معاً. فعندما كان قائد التعدين الأسترالي ينتهي، كنا نسأل عما إذا كان يتفق مع تعليقات المصرفي البرازيلي في وقت سابق بشأن الطلب الصيني المحتمل في المستقبل. وإذا كان المتحدث يتكلم عن حاجة أوروبا إلى البقاء في التصنيع، نسأل كيف يلائم ذلك ملاحظة المتحدث في وقت سابق بأن الأوروبيين يعارضون بشكل متزايد وجود المصانع في أحيائهم.
    عند التلخيص في نهاية اليوم، حاول رسم الرواية معاً، لكن افعل ذلك في بضع جمل. فالدرس الأخير من رئاسة المؤتمر: لا أحد يريد أن يسمع الكثير منك.
    . . . .
    لا بد لشعلة الامل ان تضيء ظلمات اليأس ... ولا بد لشجرة الصبر ان تطرح ثمار الأمل

    ~~~~~~~
    عندما تقسو عليك الهموم فالجأ الى الله الحيّ القيّوم


    عزيزي القارئ : تذكر أنْ ماتقرأُه يمثل وجهة نظر كاتبهِ فقط ،وتعوّد دائماً على إتخاذ قرارك بعد مزيد من التفكير والتحليل لما تقرأه ، وقرارالشراء والبيع مسئوليتك وحدك

  2. The Following User Says Thank You to Abu Ibrahim For This Useful Post:


 

 

معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. مفاتيح النجاح
    بواسطة n.salem في المنتدى بعيـــــداً عن التــــداول
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: 10-04-2012, 03:13 PM
  2. سبعة مفاتيح احملها معك كل يوم
    بواسطة متواصل في المنتدى بعيـــــداً عن التــــداول
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: 07-06-2010, 09:53 PM
  3. لوحة مفاتيح بديله
    بواسطة بسام جميل في المنتدى عالم التكنولوجيا
    مشاركات: 2
    آخر مشاركة: 01-16-2010, 05:40 PM
  4. طريقة لإدارة محفظتك
    بواسطة nael mousa في المنتدى مكتبة النصائــــــح والارشادات
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: 01-23-2009, 08:49 AM

مواقع النشر (المفضلة)

مواقع النشر (المفضلة)

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •  

المواضيع و المشاركات الموجودة في موقع خبراء الأسهم لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة الموقع ، و إنما تعبر عن رأي كاتبيها. و ادارة الموقع غير مسؤولة عن صحة أية بيانات أو توصيات مقدمة من خلال الموقع .

Copyright 2009 - 2015 © Stocks Experts Network . All rights reserved
BACK TO TOP