إدارة الترخيص إدارة بلا أوراق
* نزيه القسوس
يتحدث كبار المسؤولين دائما عن التطوير الإداري ويعقدون الندوات والمؤتمرات في فنادق خمس نجوم ويصرفون الأموال لكننا لا نرى شيئا من هذا التطوير خصوصا في الوزارات والدوائر الحكومية والمؤسسات العامة التي هي بحاجة بالفعل إلى هذا التطوير بينما في المقابل نرى التطوير الإداري الحقيقي في إدارة الترخيص ففي كل سنة نذهب إلى هذه الإدارة لترخيص سياراتنا نجد شيئا جديدا في مجال التطوير الإداري وكل ذلك هدفه توفير الوقت والجهد على المواطنين وهذه مسألة مهمة جدا لأن قيمة الوقت مهمة جدا عند الناس الذين يقدرون ذلك وتسعى هذه الإدارة إلى أن تكون إدارة بلا أوراق وذلك عن طريق استغلال التكنولوجيا المتوفرة أفضل استغلال.

لقد أدخلت إدارة الترخيص الآن نظام حوسبة الفحص الفني للسيارات فعن طريق جهاز كمبيوتر صغير موجود مع الشرطي الفاحص يتم إدخال رقم سيارة المواطن فتظهر جميع المعلومات الخاصة بالسيارة لأن هذا الجهاز مربوط مع جهاز كمبيوتر مركزي عن طريق اللاسلكي ثم تحول هذه المعلومات إلى الضابط الذي هو رئيس لجنة الفحص فيصدر بطاقة مطبوعة فيها جميع المعلومات الخاصة بالسيارة وإذا كانت هناك أية سلبيات فتظهر على هذه البطاقة وقد عمم هذا الفحص الآن على سبعة مراكز ترخيص في المملكة.

الآن هناك مشروع ضخم في هذه الإدارة بدأ تنفيذه بالفعل على أرض الواقع وهو أرشفة جميع الوثائق الخاصة بهذه الإدارة والبالغ عددها حوالي ثلاثين مليون وثيقة وقد تمت أرشفة حوالي مليوني وثيقة حتى الآن وهو مشروع تكنولوجي حضاري سيوفر الوقت والجهد سواء على المواطنين أو على الموظفين الذين يعملون في هذه الدائرة.

إدارة الترخيص تنوي الربط الإلكتروني مع حوالي اثنتين وعشرين دائرة حكومية ومؤسسسة وهي جاهزة فنيا لذلك لكن الجهات الأخرى غير جاهزة لكن يوجد الآن ربط إلكتروني مع إدارة الجمارك حتى لا يتم تزوير البيانات الجمركية ويوجد ربط إلكتروني مع أمانة عمان الكبرى وكان من المفروض أن يتم الربط مع اتحاد شركات التأمين بحيث يجري تأمين السيارة إلكترونيا وترخص السيارة دون أن يكون مع المواطن عقد تأمين ورقي لكن هذا الربط تأجل؛ لأن التأمين سيعوم اعتبارا من بداية السنة القادمة.

العمل جار الآن على قدم وساق في هذه الإدارة الحضارية للانتهاء من مشروع البوابة الإلكترونية وهذا المشروع عبارة عن قسمين قسم للعاملين في إدارة الترخيص بحيث يتلقون كل التعليمات الجديدة عن طريق هذه البوابة ويرسلون ملاحظاتهم لمسؤولي الدائرة عن سير العمل إذا كانت هناك ملاحظات وقسم ثان للمواطنين بحيث يتيح للمواطن الإطلاع على كل القوانين والأنظمة الخاصة بترخيص السيارات بجميع أنواعها بحيث يستطيع أي مواطن التعرف إلى ما هو المطلوب عند ترخيص السيارة أو الحصول على رخصة قيادة جديدة والرسوم المطلوبة لتجديد الرخص أو لتسجيل سيارة جديدة كما يمكّن المستثمرين من الحصول على معلومات مهمة جدا إذا كانت استثماراتهم لها علاقة بالسيارات.

إدارة ترخيص السيارات والسواقين إدارة نموذج في التطوير والتحديث وهي محل اعتزازنا جميعا من المدير وحتى أصغر شرطي وبارك الله بكل الأيدي الخيرة المعطاءة التي لم تتعود إلا على العطاء والتي تترجم انتماءها لهذا الوطن عملا دؤوبًا منتجًا.



التاريخ : 26-11-2012